「こんなことまでできるの？」【Excel】ドロップダウンリスト連動で図形を切り替える裏ワザ
「リストを選ぶと図形が変わる！？」いつものExcel資料が劇的に分かりやすくなる裏ワザをご紹介。「リンクされた図」と関数を駆使して、周りをアッと驚かせる動的でワンランク上のシートを作りませんか？
イチオシスト
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図形切り替えの事前準備
画像出典：PC活用ちゃんねるさん(https://www.youtube.com/watch?v=nWZPp-RrJek)
Excelのドロップダウンリストと図形を連動させ、資料の表現力を向上させるテクニックをご紹介します！
まず、「データの入力規則」から切り替えの基準となるドロップダウンリストを作成します。
次に、切り替えたい各図形をセル上に配置し、その図形の背後にあるセル範囲を選択します。
そして、名前ボックスに「丸」や「三角」といった名前をそれぞれ登録します。これにより図形とセル範囲がしっかりと紐づき、後続の設定がスムーズに行えるようになります。
名前の定義と設定の完了
続いて、先ほど登録したセル範囲をコピーし、表示させたい場所に「リンクされた図」として貼り付けます。
この図とリストを連動させるにはINDIRECT関数を使いますが、図の数式バーへ直接入力するとエラーになるため、注意が必要です。
そこで、数式タブの「名前の定義」から、INDIRECT関数を用いた数式を「図形」という名前で新たに登録するのがコツです。
最後に「リンクされた図」の数式バーに「=図形」と入力すれば設定完了です。
リストの変更に連動して図形が切り替わります。チェックボックス等のフォームコントロールにも応用でき、資料作りの幅が広がります。
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