【Gmail快適化】溜まったメルマガを一括解除！「フィルター・アーカイブ」でトレイを空にする正解
受信トレイに未読メールが溜まっていませんか？メルマガの一括解除やラベルによる自動整理、アーカイブ機能を駆使すれば、Gmailは勝手に片付きます！仕事の効率が劇的にアップする超簡単な整理術をご紹介。
イチオシスト
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不要なメールの削減と自動整理
画像出典：いなわくTVさん (https://www.youtube.com/watch?v=H9m0hRFN6VI)
いつの間にか受信トレイに溜まってしまうメールマガジン。一括で解除できるよ方法があるのをご存知ですか？今回は、YouTuberのいなわくTVさんが紹介してくれた便利技をご紹介します。
Gmailでは、メニューの「配信登録を管理」から一覧を表示し、「登録解除」を押すだけで簡単に一括停止ができます。メールを1通ずつ開く手間が省ける時短スキルです。
また、必要なメールの整理には「自動振り分け」と「ラベル」が有効です。条件とラベルを指定してフィルターを作成し、「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れると、過去のメールも含めて自動で綺麗に分類されます。
アーカイブとスターを使ったメール管理
見終わった処理済みのメールは「アーカイブ」機能で受信トレイから移動させましょう。削除するのではなく本棚にしまう感覚で、受信トレイを常に空の状態に保てます。
一時的に残しておきたい重要なメールには「スター」を付けます。用件が済んで不要になったらスターを外し、アーカイブに移動させる運用がおすすめです。
これらの機能を活用し、ルールを決めて習慣化することで、大切なメールの紛失を防ぎ、受信トレイを常にスッキリとした状態に保つことができます。
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