「部長をお願いします」遅刻で勝手に選出！納得の解決法は？

役員決めの不在時決定に困惑…不満ではなく戸惑いを伝え話し合いで解決した体験談　※GoogleGeminiで作成

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【わたしのイチオシ対策】感情的にならず戸惑いを正直に伝え、事前・事後の確認を大切にする！

自身やご家族が体験した新学期トラブルについてアンケートで募集し、【わたしのイチオシ対策】として紹介します。

今回は、鹿児島県にお住まいの40代女性（会社員）の方が体験した、小5の専門部会に遅刻した際、本人確認なしで部長に決められるも、メンバーとの冷静な話し合いで協力体制を築き、乗り越えた体験談をお届けします。

Q1.トラブルがあった当時、お子さんは何年生でしたか？（ご自身の体験の場合はその当時の学年）

A. 小5のクラス替えタイミング

Q2.トラブルの種類を教えてください。

A. PTA・保護者会（役員決め）に関するトラブル

Q3.トラブルになった相手を教えてください。

A. 同じ専門部の保護者

Q4.どのようなトラブルに巻き込まれましたか？

A. 専門部の部長決めの際、部会に少し遅れて合流したら私が部長になっていた

Q5.トラブルになったきっかけと、当時の状況や心情を教えてください。

A. 新学期の専門部の部長決めでトラブルが起こりました。私は仕事の都合で部会に少し遅れて参加したのですが、到着した時にはすでに私が部長になることが決まっているという状況でした。自分がその場にいない間に話が進み、本人の意思を確認せずに決められていたことにとても驚きました。

また、突然「部長をお願いします」と言われても何をどう進めればいいのか分からず、不安な気持ちになりました。役職を引き受けるかどうかは自分自身にも関わることなので、できれば決める前に本人に確認してほしかったです。

悪気があってのことではなかったのかもしれませんが、十分な説明や確認がないまま決定されたことで、戸惑いを感じました。

Q6.トラブルになった際、相手から何か言われましたか？（実際に言われた言葉をできるだけそのまま）

A. トラブルになった際、相手からは「部会に来るのが少し遅かったので、もうみんなで決めました」「ほかにやってくれる人がいなかったので、お願いしたい」と言われました。

また、「みんなもあなたならできると思っている」と言われ、悪意があって決めたわけではないことは分かりましたが、本人に確認する前に決定されていたことには戸惑いを感じました。

突然のことで、その場ですぐに断ることもできず、どう対応すればよいのか悩みました。役職を引き受けるかどうかは自分にも関係することなので、決める前に一言相談してもらいたかったという気持ちが残りました。

Q7.トラブルの内容を詳細に教えてください。当時の状況や心情を踏まえてご回答お願いします。

A. 新学期の専門部の部長決めの際、仕事の都合で私が部会に少し遅れて参加したところ、私が部長になることが決まっていました。私がいない間に話し合いが進み、本人である私に確認がないまま決定されていたため、とても驚きました。

部長は責任もある役割なので、自分の都合や気持ちを考える時間もなく決められたことに戸惑い、「なぜ私なの？」という気持ちになりました。その場では周囲との関係もあり、強く断ることもできず、どう対応すればよいのか悩みました。役職を決める際には、事前に本人の意思を確認してほしかったです。

Q8.どのように解決しましたか？

A. その後、改めて部会のメンバーと話をする機会を作り、なぜ私が部長に決まったのか、決定までの経緯を説明してもらいました。私は、「部長になること自体が嫌というよりも、自分がその場にいない間に本人の確認がないまま決められていたことに戸惑った」という気持ちを伝えました。

周囲の方にも事情を理解してもらい、今後は役職を決める際には、本人の意思や都合を確認してから決めるようにしようという話になりました。最初は突然のことで不安でしたが、お互いに気持ちを伝えて話し合うことで、最終的には納得することができました。

結果として私が部長を引き受けることになりましたが、話し合いをすることで気持ちも落ち着き、その後は周囲と協力しながら活動していくことができました。

■編集部解説
不在時の役員選出に対する戸惑いについて、感情的な反発ではなく「意思確認がなかったことへの戸惑い」と冷静に伝えた話し合いの姿勢が功を奏し、お互いの納得と協力体制を生み出しました。

Q9.トラブルを経験して、後悔していることや「もっとこうすれば良かった」と思うことはありますか？

A. 今回のトラブルを経験して、部会に遅れて参加してしまったことについては、もう少し早く到着できるように予定を調整すればよかったと思いました。遅れて参加したことで、その場で行われていた話し合いの内容や決定までの流れを把握できず、結果的に自分の知らないところで役職が決まってしまいました。

また、部長を引き受けることになった際も、驚きや戸惑いから、その場ですぐに自分の気持ちを伝えられなかったことを後悔しています。もし最初の段階で「本人の意思を確認してから決めてほしい」と伝えていれば、もう少しスムーズに話し合えたと思います。

今後は自分もできるだけ早めに参加し、分からないことや納得できないことがあれば、その場で遠慮せず確認するようにしたいです。

Q10.同じような被害を防ぐために、他の人へ伝えたいことがあれば教えてください。

A. 役職を決める際は、本人がその場にいるかどうかに関わらず、必ず本人の意思や都合を確認してから決定することが大切だと思います。特に部長など責任のある役割は、本人の負担や家庭・仕事の予定にも関わるため、「この人ならできそう」という周囲の判断だけで決めてしまわないことが大切だと感じました。

また、会議に遅れて参加する人がいる場合は、重要なことを先に決定せず、本人が参加してから話し合うなどの配慮も必要だと思います。自分自身も、納得できないことや分からないことがあれば遠慮せず確認し、お互いに気持ちよく活動できるよう、十分に話し合うことを大切にしたいです。

■編集部まとめ

PTAや保護者活動の役員決めでは、不在者への勝手な決定が不満を生む原因となります。お互いに事前確認や話し合いを徹底し、感情的にならず冷静に気持ちを共有して協力体制を築くことが大切です。

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